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部门职能简介
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职能部门

职务岗位

相关责任

学院办公室

主任1名

在院党委和院行政的领导下,主持学院办公室的全面工作。负责制定本室工作职责、岗位职责、工作计划和总结等。
负责院党政领导办公会、党委会等有关会议记录,检查督促院党政领导办公会、院务会决议的贯彻落实,当好院党政领导的参谋和助手。
负责整理、草拟院党政领导交办的文件、总结、报告和计划等。
负责校内外公文、信函的处理拟办意见和学院党政文件的行文管理工作;负责校内外文件、学院文件和评估相关材料的归档、立卷工作。
负责院党委公章和院领导印章的保管使用。
负责学院教职工年度考核、工资改革(套改)的事务性工作。
负责学院教职工聘任、岗位津贴变动审核、各类评优、推优的事务性工作。
负责院酬金的计算和发放工作,以及学院创收经费、交通费的帐目管理工作。
负责院领导、后备干部考核和民主测评的组织安排工作。
负责编制、更新学院教职工名册、通讯录;负责组织办理教职工户口迁移、更换身份证等事务性工作。
负责上级单位有关报表的统计、填报工作;负责教职工考勤管理,以及节假日的值班安排工作。
负责计划生育管理的具体事务性工作。
倾听和反映学院教职工、院属各单位的意见和建议,并协助院领导采取措施解决,做好相关的解释、协调工作。
协助院领导做好校、院教代会、党政领导换届选举等组织安排工作。
协助院领导做好慰问在职和离退教职工、综合治理等工作。
负责收集、整理、编辑校友录工作,并协助院领导做好校庆的相关工作。
协助院党委做好教职工政治学习安排、党风廉正建设、党组织发展、党组织活动、党员名册和报表等党务管理工作。
协助院领导做好学院主办或协办的各种会议的会务工作;完成学院党政领导交办的其他工作。
副主任1名
协助办公室主任完成分管行政方面的工作。
负责草拟院领导交办的请示、报告、协议、通知等公文。
负责学院办公用房、办公家具、网络等公共设施的调配、安排使用和管理,办公用品及办公设备的采购、领取、使用登记与管理工作。
负责学院水、电、办公设施、环境卫生、消防安全等方面的日常检查工作,以及环境设施损坏的报修工作。
负责学院办公电话的调配使用和话费管理工作。
负责学院报刊及办公资料的订购工作。
负责学院办公费的分配使用以及临时性经费保管等工作。
负责接待来访,提供咨询和协助院领导做好外联工作。
负责学院主办或协办的各种会议、专家来访的接待、会场布置及宣传报道等会务工作。
负责学院大事记的记录,网络信息更新、学院新闻信息报道、宣传等工作。
负责学院教职工专业技术职务、教师资格证书的申报评定及其有关材料的上报工作,包括职称外语、计算机、普通话、专业技术资格考试、岗前培训等相关工作。
协助院领导做好人才引进,毕业生接收、报到,聘任兼职教授等事务性工作。
负责学院校庆文字材料的收集、整理、撰写、印刷以及会务等工作。
负责学院在职教职工及离退休人员节、假日的慰问等相关工作。
负责学院合同、协议书以及教职工信息的管理等工作。
负责与后勤协调职工住房安排及组织教职工参加集资建房报名工作。
协助院领导抓好综合治理和爱国卫生工作。
协助院领导开展院分工会的有关活动。
完成学院党政领导交办的其他工作,当好院领导的参谋和助手。
秘书1名
 

学院教学办公室

秘书1名

负责院内外教学文件、来函的传阅,有关教学会议的记录,以及教学文件的归档工作。
检查各专业教学计划、教学大纲、教学进度执行情况;组织开展学院的专业基础课、专业课试卷(题)库建设与管理工作。
负责组织毕业生的毕业论文(设计)出题、选题、答辩安排和论文评优等管理工作及有关表格的统计、论文(设计)的收集和检查归档工作。
负责收集教学实习计划、实习大纲和实习总结等材料并归档。
负责各类教学质量信息卡的收集、报送和评价意见的汇总和反馈工作,以及听课记录本的发放、收集和归档工作。
做好学院教师的教学质量优秀奖的组织推荐工作。
审核学院教师的教学工作量,并做好统计、上报工作。
协助领导开展每学期的期中教学检查工作,并将检查材料整理归档。
协助教学督导员完成有关的教学检查工作,对教师和学生反映的教学问题,应及时向领导反映,以便尽快解决。
协助领导完成对专业责任小组及成员的考核工作,并将各级反馈意见及时汇报和整理归档。
协助领导具体实施学院教学法研究的组织工作。
负责填报有关教学的统计表格或材料,接待有关教学的来信来访。
协助领导完成上级单位委托的各项工作和领导交办的其他工作。
教务员1名
组织一年两次全国大学英语等级考试(CET)和全国高校非计算机联合考试(MCT)的报名工作;发放准考证和证书,720分制的成绩转换,统计英语、计算机过级率。
负责学生各种类型的学科竞赛(如大学英语竞赛、数学建模竞赛等)的报名组织工作。
负责教师讲课比赛的组织工作;负责青年教师导师制的有关工作。
负责学院开办第二专业和辅修专业的申报工作。
负责组织学生网上选课工作,以及学生选课按学分收费的学费核对工作。
负责核定新生到校名单,编制学生班级;核实各专业各年级学生人数和名单。
负责学院学生的学籍管理工作,负责学生学籍状态管理(包括退学、跟班试读、留级处理)和学籍异动(休学、复学、转学)工作。
负责全院计算机学习成绩管理系统的管理工作。收集、录入学生重修、再修、补考成绩;打印、输出和校对毕业生历年成绩登记表;提供学习成绩证明等。
负责推荐应届毕业生免试为硕士研究生的管理工作。
负责处理教学日常工作、借用教室安排和教学实习车辆安排等工作。
负责预审应届毕业生的入准制度资格,预审学生毕业资格、学士学位资格、并办理毕业证、结业证的领取与发放工作。负责学生各种证书遗失的补办工作。
负责大类招生分流(包括专业研究方向)管理工作。
负责期末、提前、跟班等考试及毕业班的毕业清考的安排工作及期末考试日程及补考日程表发放工作。协助处理考试作弊、缺考等问题,并报学院学工组和教务处。
负责核对应届毕业生就业推荐表成绩和在校学生各类成绩表的核查工作。
负责统计每学期学生成绩,对及格率偏低的学生通知到本人或班主任,并向分管院长报告,由分管院长提出退学、跟班试读、留级意见,报教处务审批。
负责办理学生重修、再修、免修、停考申报工作。
负责学院教学资料、教学旅差、教学实习费的管理工作。
负责发给任课教师的校历、课程考勤表、教学进度表、课程考试考查异动表等材料,并收集、整理、归档和上缴。
协助领导完成上级单位委托的各项工作和领导交办的其他工作。
负责院内外教学文件、来函的传阅;教务处有关会议通知;有关教学会议的记录,以及教学文件的整理、归档工作。
负责学院排课系统的管理工作。教务系统上各专业教学计划的录入及执行;编制、发放《教学安排表》;布置各教研室填写教师教学安排表,并协调各教研室对教师教学任务的安排、落实;负责全院各专业专业课和学科基础课的排课工作;打印并发放教师课程表。协助发放全院本科学生的《选课表》。
负责院级选修课和全校性选修课的有关管理工作,组织教师申报开设全校性选修课。
组织学院教师预定各专业上课所需教材,并统计整理上报教材科。负责学院各专业每学期教材课前到书率和教材选用优秀率的统计工作,以及教材样板书的收集、整理和归档工作。协助组织教师进行教材编写立项,优秀教材的评选等工作。
负责考试试卷的组织印刷工作,收集、检查和归档考后的试卷。
负责各专业毕业生的毕业论文(设计)出题的收集整理,交学科领导小组审查、组织学生选题,毕业论文进展的协调检查,答辩安排和论文评优等管理工作及毕业论文有关表格的统计、论文(设计)的收集和检查归档工作。
负责组织大学生创新实践项目的申报、结题、项目过程的监督及项目经费的管理工作。
协助教师申报大学生学科竞赛立项及各种教学项目立项等工作。
负责学院教师多媒体教学的组织、申报,多媒体课件的审查、上报工作。
负责收集各课程教学大纲。
负责安排教学实习,每学期上报学校教务学院实习安排及实习工作总结;收集各课程教学实习计划、实习大纲和实习总结等材料并归档。
负责安排教学实习,每学期上报学校教务学院实习安排及实习工作总结;收集各课程教学实习计划、实习大纲和实习总结等材料并归档。
协助做好学院教师的教学质量优秀奖的组织推荐工作。
审核学院教师的教学工作量,并做好统计、上报工作。
协助领导开展每学期的期中教学检查工作,并将检查材料整理归档。
协助教学督导员完成有关教学检查工作,及时向领导反映师生提出的教学问题。
负责填报有关教学的统计表格或材料。
协助领导完成上级单位委托的各项工作和领导交办的其他工作。

学院研究生办公室

秘书1名

负责草拟学院研究生招生计划和具体实施招生工作。
组织导师做好招生命题,以及制定研究生专业培养方案和研究生培养计划工作。
负责研究生的学籍管理工作,包括专业基础课和专业课程安排、教材征订、中期考核、成绩管理及毕业成绩单的输入等工作。

负责学院的学位管理工作,包括
① 协助做好学科(学位点)的规划和建设及学位授权点的申报、管理和评估工作,以及博士生导师、硕士生导师的遴选和聘任工作;
② 组织做好学位论文的评阅和答辩,学位申请、评定和授予,学位材料整理、上报和归档,优秀学位论文评选,学位论文质量抽查工作。
③ 协助做好同等学力人员申请硕士学位以及专业学位人员的资格审查工作。

协助分管副院长组织学院研究生申报研究生教育创新项目,并做好立项项目的定期检查和管理工作。
协助分管副院长做好学院硕士研究生奖学金评定及管理工作。
协助指导教师做好研究生业务培养费的管理和发放指导教师津贴。
兼任学院学位评定分委员会秘书工作,负责本委员会学位评定和授予工作的日常事务及由研究生处、学院领导交办的其他工作。
负责学院研究生有关材料的立卷、归档工作。
负责组织、落实学院研究生每学期的勤工助管工作。
协助学院领导完成学院研究生教育评估的各项工作。
负责研究生处有关会议的通知工作。
完成院领导交办的其他工作。

学院科研办公室

秘书1名
协助科研副院长做好本院科研管理工作,组织院内教师申报年度科研项目,参加本院科研规划及年度科研计划的制定。
掌握本院科研项目的组织落实和进展情况,及时向校科技处提供本院科研工作中典型材料,协助宣传本院科研工作中的先进事迹和成果。
做好上级要求的科研工作年度统计工作。
做好学科科技档案的收集、整理。负责收集教师发表科技论文、科研成果汇总并上报科技处档案室,完善本院的科技档案。
协助做好本院科技成果鉴定、报奖、推广及对外协作事宜。
协助管理本院科研经费,合理分配使用,定期检查使用情况。
协助组织院内学术活动,做好与本院有关的科技交流及学术活动的联系、接待工作。
负责科技处有关会议的通知工作。
做好领导交办的其它有关科研管理事宜。

学工组

 

 
实验中心
 

成教办

 

 

 

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